Le CHL recrute un employé administratif chargé du support logistique (m/f)

 

Pour le service logistique : accueil - réceptions, tous sites. Sous contrat à durée déterminée d’un an à temps partiel (50% ETP).

Votre mission :

L’employé administratif agit sous la responsabilité du Responsable du service Accueil. Il a pour mission d’effectuer des travaux administratifs de classement et d’archivage. Il gère la commande, la préparation et la distribution de Magazines et de tous les supports publicitaires et de communication au sein du CHL.
La distribution du courrier dans les boîtes internes fait partie intégrante de sa mission.

Tâches principales :

  • Assurer la gestion du courrier externe et interne : Relever quotidiennement le courrier externe au secrétariat administratif et trier le courrier au profit du département administratif et financier.
  • Participer au service supports : préparer puis distribuer les supports de Communication, Brochures et Magazines dans les services du CHL (site CHL et site Eich)

Profil recherché :

  • Diplôme : DAP agent administratif et commercial ou CATP en comptabilité / secrétariat.
  • Expérience professionnelle de 2 ans dans une fonction similaire.
  • Connaissances linguistiques : allemand, français, luxembourgeois.
  • Connaissances informatiques : MS Office.
  • Compétences socio-pédagogiques et capacités requises :
    • Aisance avec les chiffres et le classement alphabétique.
    • Sens de l’organisation.
    • Aisance relationnelle, courtoisie.
    • Discrétion, respect de la confidentialité.
    • Flexibilité, faculté d’adaptation.
    • Sens des responsabilités.
    • Capacité de raisonnement.
    • Travail en équipe, esprit d’analyse et proactivité.

Horaires :

Du lundi au vendredi : 4 heures dans la plage horaire entre 06h et 13h. Selon les besoins de l’institution. 

Les candidatures (lettre de motivation et CV) sont à envoyer par email à recrutement [at] chl.lu ou via notre formulaire en ligne disponible ici.

NB : Un casier judiciaire sera demandé au candidat retenu. En nous transmettant votre candidature, vous acceptez que le CHL garde vos données durant 2 ans maximum, sauf indication contraire de votre part.