Le CHL recrute un assistant administratif (m/f)

 

Pour la cellule qualité et risques. Sous contrat à durée déterminée jusqu’au 31/12/2020, à temps plein.

Mission :

L’assistant administratif de la cellule qualité et risques est un interlocuteur pour les différents membres de la cellule qualité et les collaborateurs du CHL. Il a donc un rôle d’accueil téléphonique et physique, et la responsabilité de la production et de la diffusion d’informations écrites et orales validées par un des membres de la cellule qualité.

Tâches principales :

  • Contribuer aux missions de la cellule qualité et risques
    • Assister l’organisation des contrôles réalisés en interne ou externe
    • Créer des questionnaires à l’aide des logiciels
    • Encoder les formulaires de questionnaires et enregistrer les réponses, fournir les graphiques statistiques et diffuser après validation les résultats
    • Traiter les déclarations d’évènements indésirables en concertation avec les gestionnaires de risque
    • Saisir les processus modélisés sur demande des gestionnaires processus
    • Contribuer à la gestion fonctionnelle d’Ennov doc et process
    • Assurer le suivi de la documentation spécifique à la cellule qualité
    • Mettre à jour et suivre les tableaux de bord et statistiques …
  • Assister les membres de la cellule qualité et risques
    • Rédiger et diffuser des courriers, rapports, synthèse de documents
    • Gérer le courrier interne et externe et les appels téléphoniques
    • Tenue d’agenda, organisation de RV via Groupwise si nécessaire
    • Commander et gérer des fournitures de bureau ou toute commande

Profil recherché :

  • Expérience professionnelle en secrétariat
  • Diplôme : fin d’études secondaires.
  • Connaissances informatiques : Maîtrise de la Bureautique et des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, Internet, Email…). 
  • Connaissances linguistiques : maîtrise orale et écrite de la langue française. 
  • Aptitudes particulières et qualités personnelles requises : 
    • capacité d’adaptation aux situations et aux interlocuteurs divers
    • disponibilité, flexibilité, esprit de collaboration
    • rigueur et autonomie
    • capacités à la communication
    • capacité  d’organisation
    • capacité d’analyse et de synthèse, sens de la planification et de la coordination

Qualités considérées comme un atout :

  • Connaissances linguistiques : allemand, luxembourgeois, portugais, anglais.
  • Connaissances informatiques : Ethnos, OMR, Netsurvey, Ennov.

Horaires :

  • 8h-12h, 13h-17h (variables selon les besoins du service).

 

Les candidatures (lettre de motivation, CV) sont à envoyer via notre formulaire en ligne disponible ici.

NB : Un casier judiciaire vierge sera demandé au candidat retenu.

En nous transmettant votre candidature, vous acceptez que le CHL garde vos données durant 2 ans

maximum, sauf indication contraire de votre part.